بخش های از کتاب استاندارد عملی برای انجام برآورد در پروژه

استاندارد عملي براي انجام برآورد در پروژه محصول انجمن مديريت پروژه آمريکا، در راستاي تعهدات اين انجمن براي پشتيباني از متخصصان مديريت پروژه با استفاده از استانداردهاي مشخص مي‌باشد.

اين استاندارد عملي، رهنمودهايي را براي برآورد بدون عيب در طول اجراي پروژه ارائه می‌دهد و به صورت خاص با برآورد به عنوان فرآيندي زنده در پروژه برخورد مي‌کند. مديريت پروژه‌ي کارا، نيازمند فرآيندها و متدلوژی‌های پايدار و تکرارپذير براي مديريت محدوديت‌هاي زماني، هزينه‌اي، کيفي و همچنين گستره در پروژه است. اين استاندارد، راهنما و مرجعي براي مديران پروژه، اعضاي تيم پروژه و ساير ذينفعان مي‌باشد تا بتوانند اصول برآورد را درک نموده و آن را به درستي در پروژه به کار بندند.

برآورد در پروژه براي اجراي موفق پروژه بسيار حياتي است زيرا بخشي يکپارچه از راهکار‌هاي مديريت پروژه است. فعاليت‌هاي مربوط به انجام برآورد در پروژه تقریباً بخش کوچکي از برنامه کلي پروژه را تشکيل مي‌دهند و در اوايل چرخه عمر پروژه انجام مي‌شوند. با اين حال، انجام موثر برآورد‌ در پروژه تأثیر بسزايي در برنامه‌ريزي و تحقق اهداف پروژه دارد. در يک پروژه از برآوردهاي هزينه‌، زمان و منبع به همراه عايدي‌هاي مورد انتظار، براي تهيه طرح تجاري پروژه استفاده مي‌شود. مثال‌هاي جالب توجهي از مواردي که در آن‌ها زمان و هزينه تفاوت‌هاي زيادي با برآوردهاي اوليه داشته‌اند، وجود دارد. اين انحرافات به دلايل مختلف به وجود آمده‌اند، ولي همگي مرتبط با چرخه عمر انجام برآورد در پروژه هستند

اگرچه برآوردها در ابتداي پروژه به صورت ابتدايي تهيه مي‌شوند، مهم است که به انجام برآورد به عنوان يک فعاليت مستمر در طول چرخه حيات پروژه نگريسته شود. برآوردهاي اوليه براي تهيه خط مبناي منابع، هزينه و زمان‏بندي مورد استفاده قرار مي‌گيرند. سپس اين برآوردها با جريان منافع حاصل از پروژه مقايسه مي‌شوند تا يک ديد کلي از امکان‌پذيري پروژه به دست آيد. با پيشرفت پروژه و مشخص شدن اطلاعات بيشتر، برآوردها به صورت مستمر بهبود داده شده و به مرور دقيق‌تر مي‌شوند. اين بهبود مطابق با مفهوم تفصيل فزاينده پروژه بر اساس نسخه‌ي چهارم راهنماي PMBOK مي‌باشد. 

اصول ارائه شده در این استاندارد عملي در خصوص مديريت برآورد در پروژه، بايد بر اساس مشخصات پروژه به کار بسته شود. تجربيات نشان داده‌اند که موفقيت پروژه ممکن است به صورت مستقيم به بکارگیری مناسب اصول برآورد در پروژه در طول چرخه عمر پروژه وابسته باشد.